A ação de formação boas práticas de arquivo físico e digital tem como objetivo dotar os participantes dos conhecimentos necessários para identificar e aplicar regras de funcionamento do arquivo, de acordo com as técnicas de tratamento de informação documental.
Conteúdos programáticos
Módulo I (4H)
Arquivo – Conceitos fundamentais
– Conceito, funções e características do arquivo;
– Tipologia da documentação interna e externa;
– As unidades arquivísticas;
-Transferência / Incorporação de documentos.
Objetivos Específicos:
– Reconhecer, com sucesso, o conceito, funções e características do arquivo, com apoio do material fornecido pelo formador;
– Identificar, corretamente, as tipologias da documentação interna e externa, com apoio do material fornecido pelo formador;
– Identificar, corretamente, as unidades arquivísticas, com apoio do material fornecido pelo formador;
– Reconhecer, com sucesso, o processo de transferência / incorporação de documentos, com apoio do material fornecido pelo formador.
Módulo II (8H)
Arquivo como sistema de informação
– Operações com arquivos;
– Técnicas e métodos de arquivo;
– Sistemas de codificação / classificação dos documentos;
– Formas de recuperação e controlo dos registos;
– Atualização do arquivo;
– Prazos de conservação de documentos;
– Equipamentos de arquivo;
– Plano de arquivo.
Objetivos Específicos:
– Identificar, corretamente, as operações com arquivos, com apoio do material fornecido pelo formador;
– Reconhecer, com sucesso, as técnicas e métodos de arquivo, com apoio do material fornecido pelo formador;
– Identificar, corretamente, os sistemas de codificação / classificação dos documentos, com apoio do material fornecido pelo formador;
– Identificar, corretamente, as formas de recuperação e controlo dos registos, com apoio do material fornecido pelo formador;
– Reconhecer, com sucesso, o procedimento relativo à atualização do arquivo, com apoio do material fornecido pelo formador;
– Reconhecer, com sucesso, o papel dos prazos de conservação dos documentos, com apoio do material fornecido pelo formador;
– Reconhecer, com sucesso, os equipamentos de arquivo, com apoio do material fornecido pelo formador;
– Reconhecer, com sucesso, os procedimentos a adotar para implementar um plano de arquivo, com apoio do material fornecido pelo formador.
Módulo III (4H)
Novas tecnologias em arquivo
– Novas tecnologias em arquivo;
– Arquivo digital.
Objetivos Específicos:
– Reconhecer, com sucesso, as novas tecnologias em arquivo, com apoio do material fornecido pelo formador;
– Identificar, corretamente, o conceito de arquivo digital, com apoio do material fornecido pelo formador.
Funcionamento
O curso encontra-se estruturado de acordo com os standards de qualidade e-Learning, cujos conteúdos podem ser acedidos a partir de qualquer dispositivo, a qualquer hora e em qualquer lugar, ao ritmo de cada formando.
No final de cada módulo tem a possibilidade de efetuar o download dos materiais de formação para gravar no seu computador e/ou imprimir.
Avaliação
O formando terá de completar todas as atividades e tarefas propostas.
No final da formação, o formando terá de realizar a tarefa final: Teste de avaliação sumativa.
A todos os formandos que concluírem com sucesso, será emitido um Certificado de Formação Profissional emitido na Plataforma SIGO (nota quantitativa).
